SeeDAO 小课堂 | See U IRL 说明

在这里,你会了解到一场SeeDAO的活动会长什么样子、怎样承办一场SeeDAO的活动,以及了解在整个筹办过程中,SeeDAO怎样更好跟你协作。
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嗨伙伴!恭喜你进入到活动说明页面——

在这里,你会了解到一场SeeDAO的活动会长什么样子、怎样承办一场SeeDAO的活动,以及了解在整个筹办过程中,SeeDAO怎样更好跟你协作。

👇 Before You Start 

了解See U IRL的定义

See U IRL (In Real Life) 是指SeeDAO的线下活动,它是SeeDAO链接新人,让更多人知道、了解和onboarding的桥梁,是SeeDAO成为联结百万华人的数字城邦的重要组成部分。

了解See U IRL 基础准则

- 无论哪一类活动都应该遵循以下原则/价值观:

• 创造类See U IRL 体验,体现SeeDAO精神

    根据当地城市特色,尽可能挖掘在地的精彩;

    深度理解项目团队的需要,和了解参与者的需求;

    宣传SeeDAO的相关愿景。

• 参会人员认可SeeDAO的价值取向:流动与活力

- 成员的义务和权利:

• 义务

    在活动中最大程度传播SeeDAO,包括但不限于SeeDAO愿景、元规则等内容,尽力促成有新的伙伴了解、关注甚至愿意加入SeeDAO;

    维护SeeDAO的品牌性,包括但不限于logo的使用规范、SeeDAO的声誉等。

• 权利

    使用、调用SeeDAO相关资源,包括但不限于该城市的联络人、MOD等人力资源,线上传播、品牌素材等宣传资源;

    成为所在城市的MOD/联络人,可以深度参与社区治理、社群活动等;

    成为SeeDAO的城市活动代表/该场活动的代表,与其他社区合作组织相关活动。

- 发起活动之前,社区成员应该想好要发起的是什么类型的活动,需要向SeeDAO申请什么资源,能为SeeDAO带来什么成果,以及最后的活动交付物。在有初步想法后,填写线下活动申请表。

了解 SeeDAO 三层提案

🚄SeeDAO 三层治理体系提案【SIP】

https://seedao.notion.site/SeeDAO-SIP-e1fb676af357451a9d1d953ec67e662f

🚄SeeDAO成员身份体系及对外title规范

https://seedao.notion.site/SeeDAO-title-3776ce83b95e4a5f9209d90911ed84c1

PART ONE

前期 - 确定相关重点信息

根据填写的proposal,确认以下内容是否有准备好

相关角色

• 嘉宾、主持人的title和头像,及其内容版权和肖像使用权沟通

• 场地方的相关介绍

• (如有)赞助商信息

确定活动议程

内含SeeDAO相关内容

媒体及宣发

• 内容筹备:线上线下宣传物料、社群、文案等

• 线上平台推广:可以使用项目组evenbrite账号等其他平台

• 当地社群联合推广 :利用SeeDAO当地城市据点群、其他能触达的合作社群进行宣发*tips:当地社群和媒体,如有link到,建立搜集信息放到媒体渠道库中

风险方案

例如场地无法使用、嘉宾缺席、报名人数不足等解决方案

*建议以上信息沉淀在一个文档内,方便筹备过程中随时查阅、结束后落地复盘

PART TWO

中期 - 执行中的注意事项

现场筹备

• (根据活动需要)现场物料准备:海报、姓名卡、易拉宝等

• (根据活动需要)现场设备准备:投影仪、麦克风等

• 会场布置

影像留存

• 现场照片。可根据具体情况看是否需要添加水印

• (如需)视频制作

*建议每场活动可以拉一个小群,方便群内答疑(如活动时间、场地信息等),之后引流到新手营或是对应城市的SeeDAO据点群

PART THREE

后期 - 整理和回顾

活动review及积分发放

• 团队内部进行复盘会,如需可沉淀出SOP

• 填写 📇See U IRL 活动结项报告

https://seedao.notion.site/See-U-IRL-a9ee73451841406891f3d140c978b147

SBT发放

可以申请为现场参与者、志愿者、项目组发放SBT。

需要收集对应人员的钱包地址,填写申请表给项目组,由项目组来进行发放

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1K4xiwSx9RxFtJW8dxqvi0eqXl3S1XTny9_pk30QSmPo/edit#gid=0

宣发支持

活动回顾文章。如有撰写需求,可联系项目小组或Suannai。撰写好进行审核后即可发布

*所有资料(包括文字、图片、视频等)均需进行沉淀,建议放入项目组Google Drive link ,或是自行创建之后共享

激励机制/你会获得什么?

积分激励

根据P1提案规定,整个活动将最高可申请20000积分,并将在所有项目组成员内进行分配,包括发起人、统筹、志愿者等,具体数额可以由发起人决定。

城市活动的组织管理经验

SeeDAO线下活动设计有完整的SOP及申请流程,即时你曾经并未有过线下活动组织经验,借助SeeDAO已有的社群、DAO协作模式,可以让你快速掌握举办活动的技巧。

SeeDAO内个人声誉

举办线下SeeDAO成员见面会将会是极好地积累SeeDAO内个人声誉的方式,实现和SeeDAO伙伴之间的深度链接,建立个人影响力。

其他福利

See U IRL活动发起人,未来将会有机会获得SeeDAO举办的线下活动邀请,以及获得 SeeDAO 周边,如T恤/贴纸/帽子/卫衣等纪念品等。

如果我有一个现有社区/已经在一个社区内怎么办?

如果你还不是SeeDAO成员,可以从社区联合的角度探索合作,例如支持本地的See U IRL活动,或者邀请SeeDAO成员参与你们社区的活动。

如果你已经是SeeDAO成员,则可以根据本SOP申请发起See U IRL活动。如果你所在的社区与本活动有结合点,可以在proposal中讨论成为本场活动的合作伙伴。

如何为我的 Meetup 吸引听众?

内容策划以及营销对于一场活动来说非常重要,我们有一份指南或许可以帮到你,同时,SeeDAO内部的据点群、相关小组可进行协作支持。

活动有预算么?

根据P1提案的设定,可以申请最高20000的SeeDAO积分,并无U或现金的预算。

不在 SeeDAO ,我可以举办聚会吗?

目前仅SeeDAO L1及以上的贡献者可以发起See U IRL活动申请。如果您不是SeeDAO成员,我们可以考虑别的合作形式。

我可以中途退出吗?

如果发起提案后未能如期结项,则视为提案流产。然而,如果您已经调用SeeDAO品牌小组资源公开宣传,请尽可能完成活动,不然将对SeeDAO品牌产生不好影响,并将影响您未来SeeDAO内提案的通过。如遇到难以完成活动的具体问题,可联系See U IRL项目组寻求帮助。

*其他未列入问题,欢迎询问项目组

内容来源:Grace

排版:惠子

审核:Ines